Какая должна быть запись в трудовой книжке об увольнении, в связи с выходом на пенсию по старости?
Когда сотрудник уходит с работы документация оформляется соответственно нормативам трудового законодательства. Здесь в обязательном порядке даётся специфическая ссылка на обстоятельства увольнения, которая полностью идентична внесённым в трудовую, сведениям.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!
Оглавление:
Возрастные границы для получения пособия по старости
Действующие источники законодательства на основании норм, установленных Федеральным Законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», опираются на регламент определённых возрастных границ, когда пенсионное пособие оформляется гражданам, достигшим возраста:
- 55 лет – для женщин;
- 60 – для мужчин.
Это базовые правила для лиц, не получивших льготного стажа, способствующего снижению пенсионного возраста.
Возраст пенсионеров может быть увеличен, если Государственная Дума РФ примет соответствующее решение и внесёт его в законодательные акты.
Льготный стаж предусматривает снижение пенсионного возраста на соразмерное количество лет, исходя из категории работников. В числе льготников могут быть:
- Лица, чья деятельность была связана с вредным производством, входящие в соответствующий перечень Федерального закона от 17.12.01, под № 173-ФЗ (ст. 27).
- Граждане, попавшие в перечень на основании закона от 28.12.13, под № 400-ФЗ, из числа лиц, утративших трудоспособность.
Также предусмотрено увеличение возрастных границ лицам, не отработавшим в общей сложности 15 лет. Они уходят на 5 лет позже, чем те, кто отработал установленный обозначенный период и имеет достаточный для оформления стаж.
Как проходит процедура?
Основное характерное отличие увольнения пенсионера – это данная ему законодательством возможность уйти с работы в тот день, который он выбрал сам. Работодатель может подписать поданное ему заявление, собственноручно составленное работником, увольняющимся в связи с уходом на пенсию, только один раз при условии:
- Достижения работником возраста, соответствующего пенсионному, если раньше в сведениях о работе, содержащихся в третьей графе книжки, не была внесена соответствующая запись.
- При досрочном (льготном) получении пенсионного пособия, если работник представил соответствующий документ.
- Такое увольнение допускается исключительно по собственному желанию, при условии внесения в заявление соответствующей формулировки о выходе на пенсию.
После подачи и удостоверения заявления, руководителем издаётся приказ. Здесь, как и в остальной документации, фигурирует формулировка о том, что увольнение обусловлено назначением пенсии.
Несмотря на то, что заявитель уходит по причине планирования дальнейшего пребывания на пенсии, такая формулировка не является препятствием к последующему трудоустройству.
Трудовая заявителя заполняется после того как:
- заявление удостоверено работодателем;
- приказ издан, подписан увольняющимся и зарегистрирован в книге приказов.
Этот вид ухода с работы считается льготным, так как увольняющийся вправе сам назначить дату ухода. Для него отменяется положение об обязательной двухнедельной отработке. Работодатель не имеет полномочий заставить его работать дольше, чем желает пенсионер.
В указанный день трудовая деятельность заявителя прекращается. Он получает расчётное пособие и документацию, предназначенную к выдаче.
- Как назначается трудовая пенсия и как производится индексация ее базовой части, когда ожидать повышения трудовых пенсий и на сколько?
- Как можно узнать страховую часть пенсии, как производиться расчет, сколько составляет размер и из чего он складывается, возможно ли получить эту часть единовременно и как это сделать, что такое фиксированная выплата к страховой пенсии по старости?
- Как происходит расчет второй страховой пенсии для военных в отставке?
Особенности заполнения
Заполнение трудовой происходит в последний рабочий день, непосредственно перед её выдачей. Раньше её заполнять не рекомендуется в силу права работника отозвать поданное заявление и продолжить исполнять свои профессиональные обязанности. Позже её заполнять недопустимо в силу установленного законодательством регламента.
Запись вносится уполномоченным лицом, на которого возложена данная обязанность. По преимуществу таковым является менеджер по персоналу или работник отдела кадров. Если такие должности не предусмотрены, оформлением трудовой занимается непосредственно руководитель или индивидуальный предприниматель, а так же сотрудник, которому официально переданы полномочия по ведению книжек.
Если трудовые заполняет сотрудник, в чьи функциональные обязанности, данные компетенции не входят, назначение обязательно отражается в приказе, удостоверенном руководителем.
Внесённая уполномоченным лицом запись ничем не отличается от обычной, кроме формулировки, внесённой в третью графу: «Уволить в связи с выходом на пенсию». Рядом, в этой же графе даётся опора на нормативы законодательства, регулирующие увольнение прочих сотрудников по собственному желанию: «ч.1, п.3 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
Специфических нормативов в трудовом законодательстве для оформления уходящих на пенсию граждан, не существует. По усмотрению кадровика или лица, вносящего сведения об уходе, допустимо дать ссылку на нормы статьи 80 ТК РФ, регулирующие расторжение трудовых договоров.
Остальные графы заполняются согласно общим нормам:
- в первую колонку вносится очередной номер, на единицу больше предыдущего;
- во второй записывается число увольнения;
- в четвёртую вносят реквизиты приказа об увольнении.
Строчкой ниже даётся информация, указывающая должность специалиста или руководителя, сделавшего запись, после чего таковой расписывается с расшифровкой фамилии. Затем ставит подпись владелец трудовой при её получении, что означает его ознакомление с внесённой записью.
Ниже представлен образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию:
к оглавлению ↑Что делать в случае ошибки?
Законодательство предусматривает, что по статистике могут возникать ошибки при заполнении книжек или вкладышей. Специальные Инструкции по их заполнению требуют немедленного исправления ошибок непосредственно при обнаружении таковых. В зависимости от объёма информации, который требуется исправить, допускается два законных способа исправления:
- Тонкой аккуратной линией зачеркнуть ошибочную запись, рядом с ней внести те сведения, которые необходимо.
- Под новым порядковым номером вписать: «запись № (указать исправляемое) считать недействительной». Рядом внести актуальные сведения.
Затирать, замазывать или переправлять написанное недопустимо.
к оглавлению ↑Получение документа на руки
Документ выдаётся владельцу согласно нормам статьи 62 ТК РФ в последний рабочий день, во второй его половине. Для этого по преимуществу работника приглашают в установленное место, где производится данная процедура. Ознакомившись с внесённой записью, увольняющийся ставит свою подпись с расшифровкой фамилии.
После этого кадровик или иное уполномоченное лицо заполняют Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним, внося сведения о том, что документ получает лично в руки владелец.
Также допускается пересылка документа заказным письмом с уведомлением о получении. Для этого в заявлении об увольнении работником вносится дополнительная информация о том, что трудовая передаётся путём пересылки, с указанием адреса. В таких случаях в Журнале указываются реквизиты квитанции об отправке, и вносится запись «отправление почтой».
После получения уведомления о получении, документы об отправке книжки подшиваются в личное дело.
к оглавлению ↑Процесс оформления льгот
Современные технологии позволяют отражать все сведения о работе с 2012 года в электронных данных ПФ РФ. Но иногда сотрудникам ПФ РФ требуется уточнить стаж за проработанный период, для чего требуется подойти в отделение по месту прописки с трудовой книжкой и паспортом на руках.
В таком случае по запросу работника, оформляющего пенсионное пособие, работодатель обязан выдать документ под расписку. Алгоритм такой процедуры следующий:
- Работник пишет заявление с запросом выдачи книжки на руки для предъявления в ПФ.
- Заявление удостоверяется работодателем и передаётся сотруднику, исполняющему данные обязанности.
- Владелец трудовой пишет расписку о том, что получил на руки соответствующий документ, с указанием сроков его возвращения.
- На указанный период работнику выдаётся трудовая, которую требуется вернуть в назначенный день.
Заключение
Формально не существует разновидности процедуры для увольнения пенсионера. Но законодательством предусмотрено официальное разрешение на разовое увольнение гражданина в связи с выходом на пенсию. Такое преимущество позволяет уволиться без отработки, в день, указанный в заявлении.
8 (800) 302-76-93 (Москва)
Я 15 января 2018 г. уволилась в связи с уходом на пенсию. Мне в трудовой книжке написали просто по собственному желанию. Хотя в заявлении я написала в «связи с уходом на пенсию». Является ли запись в трудовой книжке правильной?
Ст.80 и ч.3 ст. 77 ТК РФ о праве работника на увольнение по собственному желанию/расторжению трудового договора не включает в себя в качестве прямой причины уход на пенсию, поэтому формально запись в вашей ТК сделан правильно и законно, по моему мнению. Однако, дополнительное указание будет не лишним.